서류 관련 법률, 법규와 지식(1)

2020-05-20 09:03:47

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1. ‘6.9 국제서류의 날’의 유래?

1948년 6월 9일, 빠리에 있는 유엔 교육과학문화기구(UNESCO)는 전문가회의를 소집했다. 세계 각지에서 온 서류사업자들이 회의에 참가하여 교류, 토론을 거쳐 국제서류리사회(ICA)를 설립하고 본부를 빠리에 설치하기로 결정했다. 취지는 세계 여러 나라의 서류사업 발전을 촉진하고 인류의 서류유산을 보호하려는 데 있었다. 서류의 중요성에 대한 대중의 인식을 제고하기 위해 2007년 국제서류리사회는 6월 9일을 ‘국제서류의 날’로 확정하기로 결정했으며 이로써 서류와 서류사업일군들은 자기들의 명절이 있게 됐다. 전국 서류 국장 관장 회의 정신에 근거하여 2013년부터 우리 나라는 매년 6월 9일 즉 ‘국제서류의 날’을 각급 서류부문의 집중활동일로 삼았다.


2. 서류와 서류사업이란 무엇인가?

<중화인민공화국 서류법> 제2조는 다음과 같이 규정했다. 서류란 과거와 현재에 국가기구, 사회조직 및 개인이 정치, 군사, 경제, 과학, 기술, 문화, 종교 등 활동에 종사하면서 직접적으로 형성된 국가와 사회에 보존의 가치가 있는 각종 문자, 도표, 소리와 영상 등 부동한 형식의 력사기록을 말한다.

서류사업은 서류와 서류사업을 관리하는 활동을 말한다. 주요하게 서류사업관리, 서류실사업, 서류관사업, 서류전업교육, 서류과학기술연구, 서류선전출판, 서류국제교류활동 등이 포함된다.


3. 서류사업의 기본원칙은 무엇인가?

<중화인민공화국 서류법> 제5조 규정: 서류사업은 통일 지도와 분급 관리의 원칙을 실행하고 서류의 완정과 안전을 수호하는 것은 사회 각 면의 리용에 편리하다. 그의 기본함의는 다음과 같다. (1) 통일관리, 분급관리는 우리 나라 서류사업의 조직원칙이다. (2)서류의 완정과 안전을 수호하는 것은 서류관리의 기본요구이다. (3)사회 각 면의 리용에 편리를 도모하는 것은 서류사업의 근본 목적이다.


4. 서류는 몇가지 범주로 나뉘는가?

목전 사회적으로 광범하게 류행되고 보편적으로 접수되는 서류의 분류방법은 내용을 기준으로 하고 동시에 현저한 부동한 산생과 사용 분야에 따라 서류는 문서서류, 과학기술서류와 전문서류로 나뉜다.

문서서류는 당정서류, 행정서류라고도 불리는데 기관, 단체, 부대, 기업, 사업단위 등이 지도와 행정관리 과정에서 형성된 서류자료이다. 례하면 국가행정기관에서 발부하거나 접수한 명령, 지시, 청시, 비준, 보고, 결의, 통지 등 자료가 분류, 보존을 마치면 곧 문서서류가 된다.

과학기술서류는 생산기술 응용과 관리, 기본건설, 과학연구 활동과정에 산생되고 사용되는 도면, 도표, 문자자료, 계산자료 등 과학기술 문화자료가 전환되여 산생한 서류자료로서 과학기술, 경제건설의 진실한 면모를 반영하는 원시적 기록이자 과학기술의 중요한 존재형식의 하나이다. 이는 기본건설 서류, 상품 서류, 과학연구 서류와 설비 서류로 나뉜다.


전문서류는 모 전문직능 활동과정에 산생되는 특정된 전문정보를 기록한 서류로서 고정형식과 비교적 안정된 문건명칭, 특유한 형성규률성이 있으며 이로써 산생된 특유한 정리와 관리방법의 각종 서류의 총명칭이다. 례하면 회계서류, 인사서류, 호적서류, 병력서류 등이다.

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