서류는 도시 기억의 중요한 요소이고 한개 지역의 력사와 문화의 귀중한 재부이며 력사를 보존하고 국정운영을 위해 인재를 육성하는 중요한 역할을 한다.

최근 몇년간, 전 주 각급 서류부문은 당을 위해 서류를 관리하고 나라를 위해 력사를 지키며 인민을 위해 봉사하는 직책과 사명을 성실히 리행하면서 서류 사업을 참답게 기획하고 서류 책임을 참답게 지며 진심 어린 서류사업자가 되고 서류 관리, 정보화 건설, 서류 조회 봉사 등의 업무를 착실히 전개했는바 전 주 서류 사업이 생기와 활력으로 충만됐다.

◆큰 국면 위해 봉사하고 발전 흔적의 기록자로 되여

2015년 7월 16일, 습근평 총서기가 연변을 방문하여 시찰했다.

2015년 9월 20일, 장춘－훈춘 도시간 철도가 정식으로 개통됨에 따라 연변은 ‘고속철도 시대’에 진입했다.

2019년 9월 28일, 연변국태신에너지 최초의 수소에너지 자동차가 생산됐다.

2022년 9월 3일, 연변조선족자치주 창립 70돐 경축대회가 연길에서 개최됐다.

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세월은 소리없이 흘러가지만 서류를 통해 흔적을 남긴다. 하나 또 하나의 서류, 하나 또 하나의 자료에는 연변의 변화와 발전이 기록돼있다.

대국을 위해 봉사하고 시대의 발전을 기록하는 것은 서류 작업의 영원한 주제이다. 전 주 각급 서류 부문은 자각적으로 서류사업을 전 주 발전의 대국을 둘러싸고 계획하고 생각하며 대상건설, 빈곤해탈, 향촌진흥 등 주요 전략에 적극 융합하여 서류가 경제, 사회 발전을 위해 봉사하는 데 응분한 역할을 했다.

—서류 자원의 풍부화에 진력했다. 전 주적으로 인사류, 민생류, 경제류, 정무류, 문화류 등 총 24종의 전문 서류을 접수해 주요 행사, 돌발사건 등 주제별로 서류데이터베이스를 건립했다.

—중특대사건, 돌발사건 서류사업 기제를 보완하고 빈곤해탈과 전염병 예방 및 통제의 2가지 류형의 서류을 수집하여 서류관에 보관했다.

—소장품을 풍부히 하고 활성화하며 전 시 형태를 혁신함으로써 지역 특색이 있는 서류 문화 상품을 구축했다. 화룡시서류관은 위챗 공식계정에 ‘20차 당대회 맞아 서류로 휘황을 노래하자－옛 신문에서의 오늘날 화룡’ 전문란을 개설하여 화룡의 각 분야, 각 업종, 각 전선에서 간고분투하고 분발 향상하는 모습을 재현하였다. 왕청현서류관은 ‘백년 왕청’ 서류문헌전을 개최하여 왕청현의 건립으로부터 시작해 진흥을 향한 발전과정까지 전부 전시했다…

서류는 력사의 기록자이며 한 지역에서 없어서는 안되는 기억이기도 하다. 연변의 이 ‘독특한 기억’을 어떻게 보호하고 기록할 것인가? 서류는 보물상자처럼 이 모든 것을 하나하나 소장하고 있다.

◆사명을 명기해 서류봉사의 질과 능률 제고

5월 26일 주서류관과 각 현, 시 서류관의 민생 서류 타지 리용 봉사 협의 체결식이 연길에서 있었다.

이번 계약에서 주서류관은 각 현,  시 서류관과  민생서류 류형, 사업절차, 련동방식, 타지역조회요구 및 기타 정보안전기술 문제와 관련해 ‘민생서류 타지 리용 봉사 업무 협의서’를 체결했다.

주서류관 관련 사업일군은 이 서비스가 개통되면 서류 조회자는 주 및 8개 현과 시의 서류관내에서 결혼서류, 학적서류, 퇴역군인 안치서류 등 10여가지 류형의 민생서류을 조회하여 주와 각 현, 시 그리고 각 현, 시 사이 대중들이 타지역에서 서류을 조회하기 어려운 문제를 철저하게 해결할 수 있다고 밝혔다.

최근 몇년간, 전주 각급 서류 부문은 대중들의 서류정보 리용에 대한 수요에 초점을 맞추면서 서류 열람 조건을 적극 개선했고 서류 정보화 건설을 확고히 추진했으며 서류봉사의 질과 능률을 높이는 데 진력함으로써 ‘서류봉사를 잘하여 대중들의 편리를 도모’하는 사업모식이 서류를 리용, 봉사하는 새로운 표준으로 되게 했다.

연길시, 훈춘시, 돈화시 서류관은 전화 예약, 서류 조회 제도를 실시해 서류 조회 대기 시간을 대폭 단축했다.

화룡시, 왕청현 서류관은 조회대청에 ‘당원 선봉일터’를 설치하여 당원의 선봉 모범 인솔 역할을 발휘함으로써 량질의 서류봉사를 제공했다. 룡정시서류관은 서류조회 창구를 정무대청에 입주시킨 후 점심에도 조회를 할 수 있도록 했다. 

도문시서류관은 원격 서류 조회 봉사를 제공했다. 화상방식을 통해 서류 조회인의 신분정보를 원격으로 확인함으로써 대중들에게 타지역에서도 서류를 조회할 수 있도록 했다.

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2021년 이래, 주 및 각 현(시) 서류관은 연인수로 3.42만명에 달하는 서류 조회 대중을 접대했고 6.51만권(건)에 달하는 자료를 제공했다.

◆여러 조치 병행해 서류 안전 방어선을 확고히 구축

서류안전은  서류사업의  생명선이고 최저선이다. 전주 각급 서류부문은 항상 안전의 끈을 단단히 조이면서 인력방어, 물력방어, 기술방어의 ‘삼위일체’ 종합방어체계를 구축하여 서류의 안전을 보장했다.

집법 검사를 전개했다. 주서류국은 매년 각 서류관과 주 직속 부문 서류실에 대해 안전 감독 검사를 전개하고 관련 현(시)과 부문들이 제때에 정돈하도록 독촉함으로써 서류 행정집법 사업에서 실효를 거두었다.

홍보와 지도를 강화했다. 국가 헌법일, 국제서류일 등 활동에 의탁해 내용이 풍부하고 형식이 다양한 주제 선전 활동을 전개함으로써 대중들이 서류 사업을 료해하고 서류 관련 법률, 법규를 알도록 했으며 서류 법치선전의 수용률을 일층 확대함과 동시에 서류 사업이 사회, 실제, 대중에게 더 가까이 다가갈 수 있도록 했다.

응급 관리를 강화했다. 주 및 각 현(시) 서류 부문은 서류돌발사건 응급 계획을 제정하고 서류 안전응급관리 제도를 건립, 보완했으며 기본적인 안전방어 시설을 갖추고 응급 양성과 실전 훈련을 정기적으로 실시했는바 전 주 서류 분야는 그 어떤 안전 사고도 발생하지 않았다. 

    장동